Freelancer: So verwalten Sie 10 Kunden, ohne Ihre Trello/Slack/Jira-Benachrichtigungen zu vermischen
Wenn man für mehrere Kunden arbeitet, wird das E-Mail-Postfach zum Schlachtfeld. Entdecken Sie die Technik der Abschottung, um Ihren Frieden wiederzufinden.
Sie sind Freelancer. Sie sind frei. Außer, wenn Sie Ihr E-Mail-Postfach öffnen.
Dort herrscht das Chaos.
- Eine Jira-Benachrichtigung von Kunde A ("Kritischer Bug!").
- Eine Slack-Einladung von Kunde B ("Komm in den Channel #random").
- Ein Google Drive-Zugriff von Kunde C ("Entwurfsdateien").
- Und mittendrin Ihre Steuerrechnung.
Das Problem ist, dass Sie Ihre Adresse kontakt@ihr-studio.de für alles verwenden.
Das Ergebnis: Wenn Kunde B Sie am Sonntag mit Slack-Benachrichtigungen bombardiert, erhalten Sie diese auf Ihrem persönlichen Handy. Sie schaffen es nicht, abzuschalten.
Es ist Zeit, abzuschotten.
Die Technik des "Kunden-Silos"
Stellen Sie sich vor, jeder Kunde wäre ein abgeschlossener Raum. Wenn Sie den Raum betreten, arbeiten Sie für ihn. Wenn Sie ihn verlassen, existiert er nicht mehr.
Um dies digital umzusetzen, benötigen Sie unterschiedliche Identitäten.
Schritt 1: Erstellen Sie einen Alias pro Projekt
Verwenden Sie niemals mehr Ihre Haupt-E-Mail-Adresse, um sich bei den Tools eines Kunden anzumelden. Verwenden Sie JunkMail Pro, um persistente Aliasse zu erstellen:
projekt.nike@ihr-studio.junkmail.siteprojekt.adidas@ihr-studio.junkmail.site
Schritt 2: Intelligente Weiterleitung
Konfigurieren Sie die Weiterleitung an Ihr Hauptpostfach, ABER fügen Sie eine Regel hinzu. In Ihrem Gmail/Outlook: "Wenn Empfänger = projekt.nike@..., dann:"
- Weise das Label "KUNDE: NIKE" zu.
- Nicht im Posteingang anzeigen (Archivieren).
Schritt 3: Die Arbeitsroutine
Morgens entscheiden Sie sich, für Nike zu arbeiten. Sie öffnen den Ordner "KUNDE: NIKE". Sie haben alle Benachrichtigungen, zentralisiert und geordnet. Sie bearbeiten sie. Danach schließen Sie den Ordner.
Abends und am Wochenende schalten Sie die Weiterleitung für die Aliasse der "toxischsten" Kunden aus (diejenigen, die um 22 Uhr Nachrichten schicken). Dies ist Ihr Recht auf Nichterreichbarkeit, das Sie mit einem einfachen Klick im JunkMail-Dashboard aktivieren können.
Der "Offboarding"-Vorteil
Eines Tages endet der Auftrag. Der Kunde entfernt Sie aus seinem Slack... oder auch nicht. Oft vergessen sie es. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen für ein Projekt, an dem Sie gar nicht mehr arbeiten.
Mit der Einheitsadresse müssen Sie es ertragen oder um Entfernung bitten. Mit dem JunkMail-Alias löschen Sie den Alias. Das ist radikal. Der Fluss ist unterbrochen. Sie haben den Ordner archiviert. Der Kunde gehört der Vergangenheit an.
Fazit
Freelancer zu sein bedeutet, seine Zeit und sein Fachwissen zu verkaufen, nicht seine Seele oder seinen Seelenfrieden. Indem Sie Ihre Kunden abschotten, gewinnen Sie an geistiger Klarheit. Sie sind effizienter, wenn Sie arbeiten, und entspannter, wenn Sie es nicht tun.
Das ist wahre Freiheit.
Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre Zeit zurück. Gehen Sie Pro und organisieren Sie Ihre Kunden.