Freelances : Comment gérer 10 clients sans mélanger vos notifications Trello/Slack/Jira
Quand on travaille pour plusieurs clients, la boîte mail devient un champ de bataille. Découvrez la technique du cloisonnement pour retrouver la paix.
Vous êtes freelance. Vous êtes libre. Sauf quand vous ouvrez votre boîte mail.
Là, c'est le chaos.
- Une notification Jira du Client A ("Bug critique !").
- Une invitation Slack du Client B ("Rejoins le channel #random").
- Un accès Google Drive du Client C ("Fichiers maquette").
- Et au milieu, votre facture URSSAF.
Le problème, c'est que vous utilisez votre adresse contact@mon-studio.com pour tout.
Résultat : quand le Client B vous spamme de notifications Slack le dimanche, vous les recevez sur votre téléphone perso. Vous n'arrivez pas à déconnecter.
Il est temps de cloisonner.
La technique du "Silo Client"
Imaginez que chaque client soit une pièce fermée à clé. Quand vous entrez dans la pièce, vous travaillez pour lui. Quand vous sortez, il n'existe plus.
Pour faire ça numériquement, il vous faut des identités distinctes.
Étape 1 : Créer un Alias par Projet
N'utilisez plus jamais votre email principal pour vous inscrire aux outils d'un client. Utilisez JunkMail Pro pour créer des alias persistants :
projet.nike@votre-studio.junkmail.siteprojet.decathlon@votre-studio.junkmail.site
Étape 2 : Le Forwarding Intelligent
Configurez le transfert vers votre boîte principale, MAIS ajoutez une règle. Dans votre Gmail/Outlook : "Si destinataire = projet.nike@..., alors :"
- Appliquer le libellé "CLIENT: NIKE".
- Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver).
Étape 3 : La routine de travail
Le matin, vous décidez de bosser pour Nike. Vous ouvrez le dossier "CLIENT: NIKE". Vous avez toutes les notifs, centralisées, rangées. Vous traitez. Ensuite, vous fermez le dossier.
Le soir et le week-end, vous coupez le forwarding sur les alias des clients les plus "toxiques" (ceux qui envoient des messages à 22h). C'est votre droit à la déconnexion, activable par un simple bouton dans le dashboard JunkMail.
L'avantage "Offboarding"
Un jour, la mission s'arrête. Le client vous enlève de son Slack... ou pas. Souvent, ils oublient. Vous continuez à recevoir des notifs d'un projet sur lequel vous ne bossez plus.
Avec l'adresse unique, vous devez subir ou demander à être retiré. Avec l'alias JunkMail, vous supprimez l'alias. C'est radical. Le flux est coupé. Vous avez archivé le dossier. Le client appartient au passé.
Conclusion
Être freelance, c'est vendre son temps et son expertise, pas son âme ni sa tranquillité d'esprit. En cloisonnant vos clients, vous gagnez en clarté mentale. Vous êtes plus efficace quand vous bossez, et plus détendu quand vous ne bossez pas.
C'est ça, la vraie liberté.
Reprenez le contrôle de votre temps. Passez Pro et organisez vos clients.